Положенням передбачено необхідність надавати судам загальної юрисдикції на безоплатній основі безперешкодний доступ до відомостей реєстру, який забезпечується державним підприємством "Інформаційно - ресурсний центр" шляхом безкоштовного підключення через реєстраційний портал - програмне забезпечення у формі інтернет -сторінки , що надає доступ користувачам до реєстру, а також облік сформованих суддями судів загальної юрисдикції електронних запитів і спеціальних витягів з реєстру.
Для формування витягу судді слід визначити критерії пошуку і вказати мету отримання витягу (номер справи, що розглядається суддею).
Факт формування спеціального витягу фіксується на реєстраційному порталі з вказівкою дати і часу його формування, мети отримання, прізвища, імені, по батькові судді.