Затверджено
наказом Голопристанського
районного суду Херсонської
області від 29.10.2012
№ 4-10/4
Перелік
документів з організації діяльності місцевого суду, яким з урахуванням інформації, що у них міститься, надається гриф «Для службового користування»
1. Організаційно-розпорядчі документи (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються апеляційним та місцевим судам Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2. Документи суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
3. Листування, нормативно-розпорядчі та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.
4. Постанови голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
5. Документи суду:
- які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);
- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);
- з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);
- з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
- стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;
- які містять матеріали службових розслідувань.
6. Книги обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
7. Журнал обліку печаток і штампів суду.
8. Обліково-статистичні картки на справи, реєстраційні журнали, алфавітні покажчики справ, обліково-реєстраційні дані автоматизованої системи документообігу суду.
9.Журнал обліку речових доказів
10. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах
11.Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах
12.Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді
13.Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій
14. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом
15. Розносна книга для місцевої кореспонденції
16. Журнал видачі справ для ознайомлення
17. Журнал видачі копій судових документів
_03_03.png)
